Avis aux éventuels organisateurs de manifestations d’envergure
Le CBD a reçu ce courrier de la part du coordinateur sports, Bruno Damiens.
Mesdames Messieurs les présidents de comités départementaux et bi-départementaux
Je vous invite à informer les clubs et organisateurs de manifestations d’envergure nationale (type Championnat de France) ou internationale, délivrant un titre, basées en Ardèche que nous procédons dés à présent à l’instruction des demandes de conventionnement pour l’année 2016.
Afin de pouvoir bénéficier d’un éventuel soutien du Conseil Départemental de l’Ardèche les organisateurs devront nous faire parvenir avant le 31/12/2015 :
- une demande officielle de soutien auprés de Monsieur le Président du Conseil Département de l’Ardèche
- un descriptif de la manifestation précisant :
- les titres qui seront délivrés
- le lieu de la manifestation (seules les manifestations se déroulant sur tout ou partie du département Ardèchois seront instruites)
- un document de la fédération française ou internationale de tutelle spécifiant l’attribution du label « championnat de … «
- le budget prévisionnel de la manifestation
- le PV de la dernière assemblée générale de l’association accompagné du Compte de Résultat et du Bilan Financier
Afin de faciliter l’instruction, la pièce 1 sera envoyée par courrier, les pièces 1 à 5 par mail au format PDF à bdamiens@ardeche.fr
Je reste à votre disposition pour toute demande de renseignement complémentaire.
Sportivement
Bruno Damiens
Coordinateur sports
Service Sport Jeunesse et Vie Associative
Conseil Général de l’Ardèche
04 75 66 79 12
www.ardeche.fr