Avis aux éventuels organisateurs de manifestations d’envergure

Le CBD a reçu ce courrier de la part du coordinateur sports, Bruno Damiens.

Mesdames Messieurs les présidents de comités départementaux et bi-départementaux
Je vous invite à informer les clubs et organisateurs de manifestations d’envergure nationale (type Championnat de France) ou internationale, délivrant un titre, basées en Ardèche que nous procédons dés à présent à l’instruction des demandes de conventionnement pour l’année 2016. 
Afin de pouvoir bénéficier d’un éventuel soutien du Conseil Départemental de l’Ardèche les organisateurs devront nous faire parvenir avant le 31/12/2015 :

1. une demande officielle de soutien auprés de Monsieur le Président du Conseil Département de l’Ardèche
2. un descriptif de la manifestation précisant :
   • les titres qui seront délivrés
   • le lieu de la manifestation (seules les manifestations se déroulant sur tout ou partie du département Ardèchois seront instruites)
3. un document de la fédération française ou internationale de tutelle spécifiant l’attribution du label « championnat de … « 
4. le budget prévisionnel de la manifestation
5. le PV de la dernière assemblée générale de l’association accompagné du Compte de Résultat et du Bilan Financier

Afin de faciliter l’instruction, la pièce 1 sera envoyée par courrier, les pièces 1 à 5 par mail au format PDF à bdamiens@ardeche.fr

Je reste à votre disposition pour toute demande de renseignement complémentaire.

Sportivement 
Bruno Damiens
Coordinateur sports 
Service Sport Jeunesse et Vie Associative
Conseil Général de l’Ardèche
04 75 66 79 12
www.ardeche.fr